Télétravail - 7 astuces pour travailler efficacement depuis chez soi

TÉLÉTRAVAIL : 7 CONSEILS POUR TRAVAILLER EFFICACEMENT DEPUIS CHEZ SOI

S’il y’a bien une qualité qu’il faille reconnaître au COVID-19, c’est qu’il a poussé le télétravail sous le feu des projecteurs. Autrefois vendu comme la chasse gardée des mères au foyer et des nomades digitaux, le télétravail a enfin (re)trouvé sa place au panthéon de la productivité.

Cher lecteur, tu n’imagines pas à quel point cela me fait plaisir de voir que la dématérialisation du travail est enfin respectée… Cela fait tellement d’années que je travaille depuis chez moi que je ne saurais donner une date précise. Et non, je n’ai ni enfants, ni rêves d’évasion…

Si j’ai choisi de travailler à domicile, c’est parce que c’est une forme de travail qui me convie parfaitement. Pas de temps gâché dans les transports chaque jour. Une flexibilité quasiment sans limites. Un environnement de travail d’une qualité imbattable. Et surtout, la possibilité de travailler sur plusieurs projets.

télétravail - 7 conseils pour travailler efficacement à la maison - pin it!

En tant que rédactrice web freelance, rien ne m’oblige à me rendre dans un bureau pour exercer ma profession. Il suffit qu’un client m’envoie un message via la page Contacts et l’ordre de mission est validé !

En tant que propriétaire de Careness, idem. Mes crèmes et barres de massage sont commercialisées par des boutiques ayant pignon sur rue et surtout par des commerciaux terrains d’un dynamisme à toutes épreuves. Suis-je obligé de sortir pour tenir la boutique ? Absolument pas. Mes déplacements ont essentiellement trait à l’organisation des ateliers de Chimie pour enfants.

Pouvoir travailler à domicile est une chance. Je ne le crierais jamais fort… En revanche, le rêve peut très vite tourner au cauchemar si tu ne fais pas attention… Entre les multiples distractions et le manque de supervision, tu risques fort de voir ta productivité sortir par la fenêtre…

Que tu sois un employé, un travailleur indépendant ou un dirigeant de TPE/PME, si tu ne suis pas ces 7 conseils à la ligne, ton entreprise est vouée à l’échec…

1) Dédier un espace à son travail

Qu’il est tentant de travailler confortablement installé sur son lit, tasse de café à la main et coussin moelleux sous le dos… N’importe quel freelance te dira que c’est le meilleur moyen de glandouiller.

Ton cerveau est bien plus puissant que tu ne le penses… En amour, c’est lui qui te permet de détecter LE compagnon idéal au milieu d’une foule d’inconnus lambda. Dans la vie de tous les jours, il te rend plus productif en automatisant certains procédés. Vois-tu où je veux en venir ?

Pour ton cerveau, lit = dodo. Au moment même où tu t’assois sur ton lit, ton cerveau ralentit et bascule sur « pause ». Fort heureusement, ce conditionnement peut être tourné à ton avantage.

Pour exceller dans le télétravail, il est crucial de se créer un espace bureau. Si ton domicile est suffisamment grand, pourquoi ne pas aménager toute une pièce ? Autrement, un poste de travail placé dans un coin calme fera parfaitement l’affaire.

Le but est qu’à chaque fois que tu t’asseyes sur ta chaise, ton cerveau bascule en mode « travail ». En outre, si tu vis au sein d’une joyeuse famille, ton bureau sera perçu comme un lieu interdit. Petits comme grands sauront que papa/maman travaille quand elle est devant l’ordinateur et seront moins enclins à te solliciter.

2) S’habiller avant de passer aux choses sérieuses

Si tu travaillais dans un bureau conventionnel, t’y rendrais-tu vêtu de ton pyjama Pikachu ? … Comment veux-tu être pris au sérieux si toi-même tu fais preuve de nonchalance envers ton activité professionnelle ?

se préparer psychologiquement s'habiller pour travailler à la maison télétravail

Pour que chaque minute passée à travailler depuis chez toi soit utilisée à bon escient, il faut que tu sois prêt physiquement et mentalement. Chaque matin, débutes la journée du bon pied en mettant en pratique ces quelques rituels bien-être. Fais ta toilette, douches-toi et enfiles des habits de jour.

Cher lecteur, ce serait te mentir que dire que je travaille en tenue d’apparat… Sérieusement, pourquoi s’engouffrer dans un costume 3 pièces alors que personne ne me voit ? Au quotidien, je me contente de porter des vêtements de maison confortables. Cependant, en cas de réunions virtuelles, j’opte pour un look plus soigné.

3) Se fixer des objectifs SMART

SMART = Spécifique + Mesurable + Ambitieux + Réaliste + Temporel

Naviguer à vue est l’une des 06 habitudes qui condamnent à croupir dans la pauvreté, ne penses pas que le télétravail fasse exception…

Le fait que tu travailles chez toi ne signifie pas que tu peux croquer la vie comme elle vient. Au contraire, parce que tu es le seul responsable de ta vie, plus que jamais, tu dois t’interroger sur tes besoins réels.

7 astuces pour télétravailler comme une boss - pin it!

De combien as-tu besoin chaque mois pour couvrir tes charges ? Si tu as un projet personnel (voyages, maison, etc.), quel est le montant à mettre de côté pour le concrétiser ? Et sur le long terme, comment prépares-tu ta retraite ?

Toutes ces questions se doivent d’obtenir des réponses détaillées. Est-ce un exercice plaisant à faire ? Absolument pas. Mais si tu désires être productif et non occupé, tu devras t’y coller. Après tout, comment être efficace si tu ne sais pas où tu vas ?

4) Planifier, planifier et encore planifier

S’il y’a bien une chose que j’ai apprise depuis que j’ai un blog, c’est que la planification est un élément déterminant au succès de chaque projet. Bien sûr, il y’a d’autres facteurs mais vu que j’ai déjà partagé avec toi ce que j’aurais aimé savoir avant d’ouvrir mon blog, je vais éviter les tautologies…

En début d’année, fixes-toi une liste d’objectifs à atteindre. Découpes-les sur une période de 6 mois. Vas encore plus loin en établissant des objectifs mensuels. Puis, hebdomadaires et enfin quotidiens.

comment bien travailler depuis chez soi - planifier pour télétravail

Ainsi, tu seras sûr d’éviter le rush de dernière minute. Chaque lundi matin, passes en revue la liste des choses à accomplir pour la semaine.

Assis à côté d’une fenêtre, boisson antistress dans une main, inspires et expires… Ton chemin est tout tracé… Tu sais exactement ce que tu dois faire pour concrétiser tes rêves. Avoir des lundis heureux est bien plus simple qu’on ne le pense…

De même, se fixer des horaires de travail permet de rester concentré et donc de travailler de façon ergonomique. Simple et redoutablement efficaces !

5) Effectuer des sauvegardes régulières

Si la foudre tombait sur ta maison, que se passerait-il ? Si jamais ton ordinateur portable était dérobé par des brigands, qu’adviendrait-il de ta carrière ?

Malheureusement, on ne pense jamais à ce qui peut mal tourner jusqu’au moment où le pire se produit… Prends les devants. Chaque jour, sauvegardes ton travail sur le Cloud. Ainsi, tu es à l’abri d’une possible panne matérielle.

Une fois par mois, évalues l’état de ton matériel de travail. Même si c’est le B.A.BA de la sécurité informatique, il convient de le rappeler : un antivirus n’est pas un luxe mais une nécessité. N’ouvres pas grand la porte aux pirates informatiques…

Une autre astuce est de travailler hors ligne avant de soumettre en ligne. Je m’explique… Dans le cas de la soumission d’un projet ou d’un article, il est très fréquent de pouvoir saisir les informations dans une boîte de commande. Même si cela peut sembler alléchant, ce n’est pas ce que je recommanderais…

Imagines si une coupure d’électricité survient pendant que tu rentres tes données l’une après l’autre… C’est ce qui m’est arrivé lorsque je postulais pour l’African Women Entrepreneurship Cooperative (AWEC). Une fois le courant rétabli, tous mes écrits s’étaient volatilisés… Heureusement, j’avais d’abord répondu aux questions dans un fichier Word.

6) Faire des pauses régulières

Il était une fois, dans un pays chaud et lointain, une femme qui ne vivait que pour le travail. 7 jours sur 7, 24 h sur 24, son job était au centre de ses pensées. Cette femme, c’était moi. Aujourd’hui, je peux dire avec fierté que je suis une workaholic en voie de rémission.

Quand on gère sa petite entreprise, on est aux fours et aux moulins. Passionné, on désire s’investir dans tous les domaines de la compagnie. RH, marketing, fiscalité… Stop !

Comme le dit si bien l’une de mes promotionnaires : « Il faut cesser de se prendre pour l’assistant du Saint Esprit ».

Refuser des clients est vital pour ne pas fermer boutique tout comme savoir dire non est juste indispensable à ton équilibre mental. Je sais que ce n’est pas facile… Une petite voix au fond de toi te murmure qu’il faut aider sans ménagement et bosser sans répit…

Cesses immédiatement de jouer au martyre ! Tu as le droit de t’accorder des pauses régulières.

faire des pauses régulières - télétravail - bien travailler depuis chez soi

Essaies de trouver un rythme qui te convient. Certaines personnes conseillent de se lever pendant 10 minutes toutes les 90 minutes. Pour ma part, je commence à 7 h 00, m’octroie une pause d’1 h entre 12 h et 13 h avant de terminer la journée à 17 h.

Il n’y a pas de recette miracle… C’est un peu comme le bonheur : chaque personne a une définition du bonheur qui lui est propre. Fais des tests jusqu’à ce que tu trouves la formule qui marche le mieux pour toi.

7) Mettre le nez dehors de temps en temps

Oui, c’est bien une femme qui a écrit un article intitulé « pourquoi apprécier la solitude est indispensable au bonheur«  qui te donne ce conseil.

Autant que possible, mets le nez hors de chez toi. Tu travailles pour vivre, tu ne vis pas pour travailler. Ne sois pas l’esclave de ton travail. Il y’a une vie en dehors de ton bureau, pourquoi te priver d’en explorer les merveilles ?

Vu que je suis introvertie, cette partie sera malheureusement très courte… En revanche, je compte sur toi pour la compléter en commentaires avec des idées de sortie.

Quelles astuces utilises-tu pour travailler efficacement depuis chez toi ?

Tes réponses sont attendues en commentaires mais surtout, SURTOUT, abonnes-toi au blog !

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