10 astuces pour être plus productif - être productif et non occupé - savoir gérer son temps rawpixel-594848-unsplash

10 ASTUCES POUR ÊTRE PRODUCTIF ET NON OCCUPE

Cher lecteur, t’es-tu déjà demandé pourquoi certains jours tu avais l’impression de pédaler dans la semoule ? Comment se fait-il qu’en 24 heures tu sois tout bonnement incapable d’accomplir ce que d’autres font en 01 heure ?

Je te rassure tout de suite.

Tes capacités intellectuelles ne sont pas à remettre en question. C’est probablement juste une question d’organisation.

Si tu fais partie de ceux qui n’arrivent jamais à atteindre leurs objectifs, détends-toi, ce n’est pas une fatalité.

Si tu as l’impression que le temps te file entre les doigts, respires : il existe une solution, dix plus exactement.

Cher lecteur, ici et maintenant, je partage avec toi 10 astuces (testées) qui m’ont permis de passer du stade de personne occupée à celui de personne productive.

1/ PRÉPARER UN PLAN D’ACTION

Apprendre du passé, profiter du présent mais surtout planifier le futur sont les clés d’une vie réussie.

10 astuces pour être plus productif - planifier année mois - préparer sa journée la veille.jpg

C’est pourquoi il te faut absolument mettre en place un plan d’action. Concrètement, il s’agit pour toi de définir des objectifs clairs et une date butoir pour les réaliser. Par exemple, dans le cas de ma marque de perruques Hair360 Lace wigs, deux de nos objectifs sont :

  • D’atteindre 5 000 vues mensuelles sur Pinterest d’ici mars 2019 (Oui, en tant que blogueuse, j’ai une affection particulière pour cette plateforme) ;
  • De collaborer avec des MUA, des coiffeurs et des prestataires de beauté pour organiser une journée beauté d’ici le 27 avril 2019.

Un plan d’actions efficace est défini sur plusieurs échelles.

D’abord, tu établis tes objectifs annuels. A partir de ceux-ci, tu pourras établir des objectifs mensuels et découper chaque tâche de telle sorte que petit à petit, tu effectues des actions qui te rapprochent de sa réalisation.

C’est d’ailleurs le deuxième point de notre article.

2/ ÉTABLIR UN CALENDRIER MENSUEL DE TÂCHES A FAIRE

Une fois les grandes lignes de ton année tracées, il est temps de rentrer les détails.

Pour reprendre l’un des cas cités plus haut, si tu veux développer ta visibilité Pinterest, tes objectifs peuvent être :

  1. De définir une stratégie Pinterest.
  2. D’ouvrir le compte Pinterest et de passer en mode professionnel.
  3. De créer différents tableaux susceptibles d’intéresser ton audience.
  4. D’épingler quotidiennement au moins 10 épingles.

Si tu souhaites avoir toutes les clés en main pour booster ton trafic avec Pinterest, je te renvoie illico presto à cet article.

Revenons à nos moutons d’organisation.

A partir de tes objectifs annuels, il faut ressortir les actes que tu dois poser chaque mois pour d’en rapprocher.

Cela te permet de les rendre « réalisables » dans le sens où ce n’est plus une grosse tâche que tu dois accomplir, mais une succession de petits gestes que tu ne sentiras même pas passer.

Et pour ne pas perdre pied, il te suffit de planifier toutes tes journées la veille.

3/ PLANIFIER TES JOURNÉES LA VEILLE

Le soir, avant d’aller te coucher, prends le temps de faire un bilan de ta journée. Qu’est ce qui a marché ? Qu’est ce qui est à corriger ? Que tu dois faire pour continuer dans ta lancée ?

En fonction des réponses à ces questions et des objectifs mensuels, liste les choses à faire pour le lendemain.

Pas sur une feuille volante que tu perdras au premier coup de vent.

Non, sers-toi d’un must de la planification injustement négligé.

4/ UTILISES UN AGENDA

Offert gratuitement par les entreprises en début d’année, l’agenda n’est pas souvent perçu à sa juste valeur.

Et pourtant, sous ces pages austères, se cache un vrai support organisationnel. Un agenda te permet non seulement de noter les tâches à faire, mais aussi tes rendez-vous, tes contacts, tout ce dont tu dois te souvenir…

C’est un must ! Et en plus aujourd’hui, on en fait de très beaux. Dans la même veine, tu peux opter pour un bullet journal.

C’est toi qui décides. Mais au moment de passer à l’action, gardes bien en tête que l’être humain est mono tâche.

5/ FAIS UNE CHOSE A LA FOIS

10 astuces pour être plus productif- faire 01 chose à la fois ella-jardim-669951-unsplash

Rédiger un article de blog, suivre le JT, passer en revue la liste de courses… faire tout ça en même temps est une fausse bonne idée.

Tu te dis probablement que tu es très versatile et doté d’une polyvalence hors norme.

Mais la vérité, c’est qu’effectuer plusieurs tâches à la fois entraîne une dispersion d’énergie. Au final, tu mets plus de temps et très souvent, la qualité est revue à la baisse.

Pour être plus productif, ne fais qu’une chose à la fois et commences par les tâches les plus lourdes.

6/ TOUJOURS COMMENCER PAR LE PLUS DIFFICILE

Dans la vie, il y’a ce qu’on n’aime faire, et ce dont on se passerait bien.

C’est la vie.

Tout le monde ne peut pas aimer tout faire.

Dans une autre dimension, il y’a les tâches faciles à exécuter et celles dont la réalisation demande plus d’effort.

Encore une fois, c’est la vie.

Tu pourrais être tenté de commencer par ce que ce que tu aimes faire ou ce que tu réalises aisément.

ERREUR !

Débutes toujours par les choses les plus difficiles ou les plus désagréables. Ensuite, poursuis avec ce que tu fais aisément ou gaiement.

7/ ESSAYER LA TECHNIQUE DE POMODORO

10 astuces pour être plus productif - la technique de pomodoro pour être plus efficace- améliorer productivité

Faut-il encore présenter l’astuce de Pomodoro ? Cette technique de gestion du temps crée dans la fin des années 1980 par Francesco Cirillo est devenue une référence pour tout ce qui a trait à l’organisation.

Le principe est simple : 25 minutes d’effort, 05 minutes de réconfort.

Ça ne marche pas forcément avec tout le monde. Mais, essaies et fais-toi ta propre opinion. Cette stratégie a donné des résultats époustouflants sur certains !

8/ DE TEMPS EN TEMPS, UNE PAUSE S’IMPOSE

Dans la même lignée, des fois, prends une pause.

Je sais… Quand tu commences un travail, tu n’es pas pleinement satisfait tant que tu n’as peaufiné jusqu’aux petits détails. De gros bosseur à gros bosseur, on se comprend.

Mais, biologiquement, tes facultés intellectuelles et même ton corps fatigue au bout d’une certaine période. S’accorder quelques minutes de repos est le meilleur moyen de rester concentré.

9/ VÉRIFIES TA BOITE MAIL UNE FOIS PAR JOUR

10 astuces pour être plus productif - deconnectes toi de la toile sara-kurfess-794955-unsplash

Te rappelles tu du top 05 des livres que tout entrepreneur devrait lire ?

Dans cette collection, se trouve La semaine de 04 heures. En se basant sur sa propre expérience, l’auteur, Tim Ferris, recommande de ne vérifier ses courriels qu’une fois par jour de préférence vers 11 ou 13h.

Ça peut sembler farfelu, mais je t’assure que depuis que je le fais ma productivité a considérablement augmentée !

10/ DÉCONNECTES TOI DE LA TOILE

D’ici, je te vois sourire.

Un article de blog qui te conseille de te déconnecter d’internet… Le paradoxe prête à sourire, je te l’accorde 🙂

Plus sérieusement, lorsque tu envisages de te mettre au travail, déconnectes ton téléphone d’internet ou à défaut, fais stopper toutes les notifications.

A lire absolument : Comment désactiver temporairement WhatsApp ?

On ne se rend pas compte mais un message envoyé sur WhatsApp par-là, un like sur un post Facebook par ci… Ces petits gestes font baisser la concentration à nul pareil et sont surtout vicieusement chronophages.

Si tu veux gagner en productivité, prends sur toi et déconnectes toi de la toile !

As-tu d’autres astuces à partager pour booster la productivité ?

Partages les en commentaire mais surtout, SURTOUT, abonnes toi au blog !

 

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2 réflexions sur “10 ASTUCES POUR ÊTRE PRODUCTIF ET NON OCCUPE

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